Quy tắc 45: Loại bỏ những quy tắc không cần thiết

“Đây là một vòng xoáy tự củng cố theo hướng tiến lên: việc làm tạo ra niềm tự hào và niềm tự hào khích lệ việc làm”.

Giáo sư Rasabeth Moss Kanter, Trường Kinh doanh Harvard

Tôi có thể thấy bạn đang nghĩ rằng “Bây giờ thì ông ta lại tự giẫm vào chân mình rồi”. Vứt bỏ những quy tắc không cần thiết trong chính các cuốn sách nói về các quy tắc sao?

Đúng vậy, bạn hãy loại bỏ những quy tắc không cần thiết. Tất nhiên là ngoại trừ những quy tắc của tôi, quy tắc của bạn.

Bạn hãy loại bỏ những quy tắc của người khác. Bạn hãy làm cho nhân viên biết rằng bạn đứng về phía họ và bạn sẽ đơn giản hóa bất kể những thủ tục nào để tăng cường tính hiệu quả cho công việc. Điều này có nghĩa là những gì không cần thiết cần phải được loại bỏ.

Trong bất cứ nơi làm việc nào cũng xảy ra tệ quan liêu tham nhũng, cũng còn những quy tắc không phù hợp do hệ thống quản lý trước đây để lại. Bạn hãy xoá bỏ tất cả, hãy chú ý tới tất cả những gì bạn và nhóm của bạn làm.

Bạn hãy làm cho công việc chung được triển khai nhanh chóng, thông thoáng hơn bằng cách loại bỏ bất cứ điều gì dư thừa, không cần thiết. Việc này giống như việc dọn dẹp, phát quang những bờ bụi hay nếu bạn muốn thì có thể coi đây giống như việc áp dụng các nguyên lý về phong thuỷ.

Sẽ là rất dễ để làm việc theo những thói quen hàng ngày và không nhìn mọi vật dưới một góc độ mới, một phương pháp tiếp cận mới. Hàng ngày bạn đi làm và coi công việc của bạn như một điều gì đó quá hiển nhiên chẳng có gì phải bận tâm. Bạn hãy thử hỏi “Tại sao chúng ta làm việc này? Tại sao chúng ta làm theo cách này?”.

Tôi chắc bạn sẽ phát hiện ra rất nhiều điều không cần thiết và sẽ loại bỏ được chúng. Tôi từng làm việc cho một công ty, tại đó tất cả thư tín chuẩn bị gửi đi đều phải được một nhân viên thư ký văn phòng cấp cao “kiểm tra”.

Có thể nói chị ta là một người rất khó tính. Nếu như bạn làm phật lòng chị ta thì bức thư của bạn sẽ bị xếp ngay xuống cuối chồng hồ sơ và cứ ở đó mãi. Tại sao thư từ cần phải được chị ta kiểm tra? Tôi không biết nhưng tôi đã cố gắng nỗ lực để chấm dứt điều vô lý này. Nó chẳng khác gì các tình tiết trong chuyện của Dicken.

Bạn hãy làm đơn giản mọi việc, tiết kiệm thời gian, làm cho nhân viên vui vẻ hơn và tin tưởng bạn hơn. Mọi chuyện thật hết sức đơn giản, dễ làm.